Supprimer votre compte ou vos données

Votre compte Kaname est créé par votre employeur, l'entreprise abonnée à Kaname. Vous pouvez demander à tout moment la suppression de votre compte et de vos données personnelles.

Comment faire la demande

1. Auprès de votre entreprise : demandez à l'administrateur Kaname de votre entreprise de supprimer votre compte depuis le Portail Kaname (menu Utilisateurs ou Conducteurs).
2. Ou directement auprès de nous : écrivez à contact@kaname.re avec l'objet « Suppression de mon compte Kaname », en indiquant votre nom, le nom de votre entreprise et l'adresse e-mail ou l'identifiant de connexion de votre compte.

Nous vérifions que la demande vient bien du titulaire du compte, puis nous la traitons dans un délai d'un mois au plus, conformément au RGPD.

Données supprimées

• Votre compte de connexion (identifiant, adresse e-mail, mot de passe chiffré).
• Votre fiche : nom, rôle, sites, et documents conducteur (permis, FIMO, CACES) et leurs dates.
• Les traces GPS de vos trajets, si elles n'ont pas déjà été supprimées automatiquement (elles le sont au bout de 2 mois).

Données conservées

• Les saisies de flotte faites pour votre entreprise (relevés de compteur, pleins, contrôles journaliers, demandes d'intervention, kilomètres des trajets) font partie du suivi des véhicules de l'entreprise. Elles peuvent être conservées par l'entreprise pendant la durée de son abonnement, puis sont supprimées ou anonymisées dans les 12 mois après la résiliation.
• Les journaux techniques de connexion sont conservés 12 mois au plus, pour la sécurité du service.
• Les données que la loi nous oblige à garder plus longtemps (par exemple les factures de l'entreprise) sont conservées pour la durée légale.

Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.