Politique de confidentialite

Kaname ("l'Application", "nous") est une application de gestion de flotte destinee aux entreprises abonnees au portail Kaname. Cette politique explique quelles donnees personnelles sont collectees via l'Application mobile et le portail web associe, pourquoi, et comment elles sont protegees.

1. Qui sommes-nous

Kaname est edite pour un usage professionnel B2B : seules les personnes rattachees a une entreprise ayant souscrit un abonnement peuvent creer un compte et utiliser l'Application. Il n'y a pas d'inscription publique.

2. Donnees collectees

• Compte utilisateur : nom, prenom, adresse e-mail, identifiant de connexion, role (administrateur, chef d'equipe, conducteur, lecteur), entreprise de rattachement.
• Donnees de flotte : vehicules, sites, cuves de carburant, releves de consommation, trajets, couts associes.
• Localisation GPS : uniquement pour les utilisateurs conducteurs, afin de suivre automatiquement les trajets d'un vehicule (y compris en arriere-plan pendant un trajet actif, via geofence) et d'alimenter l'historique des deplacements de la flotte. La localisation n'est jamais collectee en dehors d'un trajet en cours.
• Camera : utilisee uniquement pour scanner les QR codes des cuves et des sites (aucune photo n'est enregistree ni transmise).

3. Pourquoi nous utilisons ces donnees

Ces donnees servent exclusivement a fournir le service : gestion de flotte, suivi de consommation de carburant, suivi des trajets, gestion des utilisateurs et des acces par entreprise. Aucune donnee n'est utilisee a des fins publicitaires.

4. Partage des donnees

Les donnees ne sont jamais vendues ni partagees avec des tiers a des fins commerciales. Elles sont hebergees aupres de notre prestataire d'infrastructure (Supabase, base de donnees PostgreSQL hebergee dans l'Union europeenne) et de notre hebergeur web (Render). Chaque entreprise abonnee n'a acces qu'a ses propres donnees, grace a des regles de securite appliquees au niveau de la base de donnees (isolation par entreprise).

5. Conservation des donnees

Les donnees sont conservees pendant toute la duree de l'abonnement de l'entreprise, puis supprimees ou anonymisees dans un delai raisonnable apres resiliation, sauf obligation legale de conservation.

6. Vos droits

Conformement au RGPD, vous disposez d'un droit d'acces, de rectification, d'effacement et de portabilite de vos donnees. Pour exercer ces droits, contactez l'administrateur de votre entreprise sur le portail Kaname, ou ecrivez-nous a l'adresse ci-dessous.

7. Securite

Les connexions sont chiffrees (HTTPS/TLS). Les acces aux donnees sont proteges par authentification et par des regles de securite au niveau des lignes de base de donnees (Row Level Security), garantissant qu'une entreprise ne peut jamais acceder aux donnees d'une autre entreprise.

8. Contact

Pour toute question relative a cette politique de confidentialite ou a vos donnees personnelles, contactez-nous a : contact@controlplus.app

9. Modifications

Cette politique peut etre mise a jour ponctuellement. La date de derniere mise a jour est indiquee en haut de cette page.